Všeobecné nákupné podmienky

 1. Všeobecné podmienky

Tieto Všeobecné nákupné podmienky (ďalej len „Nákupné podmienky”) sa vzťahujú na všetky objednávky spoločnosti Gras SK s.r.o., IČO: 44 764 324 (ďalej len „GRAS”) a dodávateľa, ak nie je písomne dohodnuté inak medzi oboma stranami. Tieto Nákupné podmienky sa použijú prednostne pred podmienkami uvedenými v ponuke dodávateľa alebo podmienkami uvedenými v akceptácií dodávateľa. Prijatím objednávky, ktorá odkazuje na tieto obchodné podmienky sa tieto Nákupné podmienky stávajú súčasťou zmluvy. Nákupné podmienky sa stávajú súčasťou zmluvy uzavretej medzi GRAS a dodávateľom na základe prijatej objednávky aj v prípade, ak dodávateľ v jeho potvrdení objednávky sa na ne neodvoláva a ani ich inak nespomína. Ak existuje rozpor medzi týmito Nákupnými podmienkami a osobitnými podmienkami dohodnutými oboma stranami v písomnej dohode, dohoda strán má prednosť.

2. Určenie predmetu plnenia

Dodávaný tovar a služby sú definované v objednávke a v jej prílohách od GRAS. Tovar musí byť v súlade s obvyklými technickými požiadavkami, platnými zákonmi, nariadeniami a normami a s konkrétnymi podmienkami uvedenými v objednávke. Dodávateľ sa zaväzuje v súvislosti s plnením objednávky konať v súlade so sociálnymi predpismi, predpismi na ochranu životného prostredia a bezpečnostnými predpismi.

3. Objednávka

Dodávateľ je povinný písomne potvrdiť prijatie objednávky GRAS do 8 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia. Ak dodávateľ nesplní tento záväzok, GRAS má právo zrušiť objednávku. Ak dodávateľ začne plniť objednávku, považuje sa to za súhlas dodávateľa s podmienkami objednávky v celom rozsahu. Ak by vo svojom potvrdení objednávky GRAS uviedol dodávateľ odchýlky od pôvodného znenia objednávky, tieto nadobudnú účinky len v tom prípade, ak budú písomne odsúhlasené GRAS.

4. Ceny

Ceny sú pevné a zahŕňajú všetky poplatky a dane okrem dane z pridanej hodnoty (ďalej len “DPH”) ak nie je písomne dohodnuté inak medzi stranami. Zmena ceny je prípustná len s predchádzajúcim písomným súhlasom GRAS.

5. Fakturácia

Všetky faktúry musia byť odoslané poštou dvojmo a musia obsahovať označenie zmluvných strán, ich adries, dátum, číslo objednávky, množstvo a popis dodávaných produktov, cenu bez DPH, deň splatnosti a ďalšie náležitostí vyžadované zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Ak by faktúra nespĺňala tieto požiadavky, je GRAS oprávnená vrátiť ju dodávateľovi na opravu. Splatnosť ceny dodávky sa v takomto prípade posúva na neskorší termín – o toľko dní, koľko uplynulo od doručenia pôvodnej chybnej faktúry do doručenia opravnej bezchybnej faktúry.

6. Platby

Úhrada ceny dodávky nasleduje až po riadnom splnení povinností dodávateľa dodať GRAS včas a riadne ním objednané tovary a služby.

7. Termín dodania – omeškanie a vady dodávky

Dodávateľ berie na vedomie, že čas dodania a objednané množstvá sú podstatné a GRAS môže odmietnuť a/alebo vrátiť na náklady dodávateľa dodávku tovaru alebo jej časť doručenú pred alebo po dohodnutom dni doručenia alebo vo väčšom množstve ako uvedenom v objednávke. Predmet plnenia určený v objednávke bude dodávaný v súlade s podmienkami uvedenými v objednávke, a to v deň doručenia a na miesto doručenia uvedené v objednávke. Dodanie vopred je možné len s predchádzajúcim písomným súhlasom GRAS. Pri prijatí dodávok nemá GRAS povinnosť vykonať okamžitú prehliadku – kontrolu dodávky a reklamovať prípadné nedostatky. Zjavné nedostatky i skryté vady sa považujú za včas dodávateľovi oznámené aj v tom prípade, ak boli oznámené dodávateľovi až potom, ako bolo dodané zariadenie resp. tovar uvedené do prevádzky.

Ku každej dodávke musí byť pripojený dodací list, ktorý odkazuje na príslušnú GRAS objednávku. Ak sú na použitie a údržbu predmetu kúpy nevyhnutné alebo potrebné kontrolné certifikáty alebo iné obdobné dokumenty, je dodávateľ povinný zabezpečiť, aby tieto tvorili podstatnú súčasť dodávky a tieto musia byť GRAS doručené najneskôr pri dodaní. Ak povinnosť podľa predchádzajúcej vety nesplní dodávateľ riadne, je GRAS oprávnená odstúpiť od uzavretej zmluvy s dodávateľom.

Dodávateľ je povinný bezodkladne informovať GRAS o vzniku každej skutočnosti, ktorá bude alebo môže viesť k omeškaniu dodávky, alebo ktorá bude alebo môže mať vplyv na plnenie záväzkov dodávateľa. Dodávateľ taktiež písomne oznámi GRAS nápravné opatrenia, ktoré vykoná, aby minimalizoval vplyv tejto skutočnosti.

Ak dodané tovary alebo služby nezodpovedajú požiadavkám uvedeným v objednávke GRAS alebo príslušným predpisom a normám, má dodávka vady a GRAS je oprávnená odmietnuť dodávku a požadovať dodatočnú náležitú náhradnú dodávku tovarov resp. služieb, alebo odstránenie nedostatkov, alebo primerané zníženie cien, alebo odstúpiť od zmluvy.

8. Záruka

Dodávateľ preberá záväzok, že dodaný tovar bude spôsobilý na použitie na dohodnutý, inak na obvyklý účel alebo že si zachová dohodnuté, inak obvyklé vlastnosti. Dodávateľ sa zaväzuje, že dodávka bude realizovaná v zmysle štandardov EÚ a požiadaviek na kvalitu uvedených v objednávke alebo v súvisiacich špecifikáciách. V prípade chýbajúcej špecifikácie, dodanie musí byť vhodné pre účel dodaných produktov. Dodávateľ vykoná na vlastné náklady všetky opravy a výmeny dodaných vecí. Záručná doba na dodané tovary a služby je 2 roky odo dňa ich dodania, keďže väčšinu tovarov dodáva GRAS ďalej spotrebiteľom. Za čas dodania služby sa považuje deň jej poskytnutia v celom rozsahu podľa objednávky. Dodávateľ zodpovedá voči GRAS aj za všetky tzv. právne vady dodaného tovaru resp. služieb, prípadné iné právne nedostatky.

9. Zodpovednosť

Dodávateľ je zodpovedný za škodu a stratu spôsobenú GRAS, ktorá vyplýva alebo súvisí s plnením objednávky alebo tovaru dodaného dodávateľom; obzvlášť v prípade škody alebo straty z dôvodu vád dizajnu, konštrukcie, výroby alebo prevedenia alebo z dôvodu vád tovaru. Dodávateľ je tiež zodpovedný za vadné poskytnutie služieb ako aj za ich nevykonanie. Dodávateľ sa zaväzuje nahradiť škodu a všetky náklady týkajúce sa konaní o náhrade škody, spôsobené GRAS alebo tretej osobe z dôvodu vadného tovaru alebo služieb. Dodávateľ sa zaväzuje, že uzavrie poistenie pokrývajúce všetky riziká súvisiace s plnením jeho záväzkov a nevznesie žiadne nároky proti GRAS, jej zamestnancom alebo jej poisťovateľovi. Dodávateľ sa zaväzuje, že na prvú žiadosť GRAS jej poskytne potrebné dokumenty.

10. Ukončenie zmluvného vzťahu

V prípade ak dodávateľ neplní jeho záväzky z objednávky, GRAS je oprávnená kedykoľvek ukončiť alebo pozastaviť plnenie objednávky na základe písomného oznámenia, a to bez toho, aby bola povinná platiť akékoľvek náhrady. GRAS nezodpovedá za priame alebo nepriame škody alebo ušlý zisk, vyplývajúce alebo súvisiace s ukončením objednávky z dôvodov na strane dodávateľa. V prípade ukončenia alebo pozastavenia objednávky z dôvodu na strane dodávateľa, je GRAS oprávnená požadovať náhradu škody a strát vyplývajúcich z ukončenia alebo pozastavenia objednávky.

11. Vyššia moc

Vyššia moc znamená udalosť, ktorá nastala nezávisle od vôle povinnej strany a bez jej zavinenia alebo nedbanlivosti a bráni jej v splnení jej povinnosti, ak nemožno rozumne predpokladať, že by povinná strana túto udalosť predvídala alebo odvrátila. Strana, ktorá tvrdí, že bola dotknutá udalosťou vyššej moci nezodpovedná za neplnenie jej zmluvných záväzkov. Takáto strana musí bezodkladne písomne oznámiť druhej strane okolnosti udalosti vyššej moci.

12. Dôvernosť informácií a osobné údaje

Dodávateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť počas plnenia objednávky a počas 5 rokov po jej ukončení, o informáciách akéhokoľvek druhu, najmä technické a obchodné informácie, s ktorými sa môže strana oboznámiť v súvislosti s plnením objednávky. Všetky dokumenty bez ohľadu na ich povahu, vrátane dokumentov uvedených na internete, prevedené dodávateľom na GRAS ostávajú jej vlastníctvom. Dôverné informácie (v celosti alebo časti) nemôžu byť reprodukované, zverejnené a šírené tretím osobám bez predchádzajúceho písomného súhlasu GRAS. Dodávateľ sa zaväzuje obmedziť použitie informácií len na plnenie objednávky. Dodávateľ sa zaväzuje uplatňovať záväzok mlčanlivosti podľa tohto článku aj voči jeho zamestnancom a subdodávateľom.

Ak je dodávateľom fyzická osoba, udeľuje týmto súhlas k tomu, aby GRAS resp. ním určená osoba spracúvala jeho osobné údaje a to v rozsahu, v ktorom ich dodávateľ pre GRAS poskytol a za účelom náležitého vedenia evidencie zmluvných vzťahov. Tento súhlas k spracovaniu osobných údajov udeľuje dodávateľ na dobu trvania povinností vyplývajúcich zo vzájomných právnych vzťahov medzi ním a GRAS.

13. Balenie

Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť vhodný baliaci materiál pre tovar, aby zabezpečil jeho riadne dodanie. Dodávateľ je zodpovedný za všetky škody vyplývajúce z nevhodného balenia dodaného tovaru.

14. Preprava

Na prepravu dodávaného tovaru sa použije spôsob prepravy uvedený v INCOTERMS DDP, ak nie je inak dohodnuté stranami v objednávke. Za balenie, prepravu a dodávku tovaru je výlučne zodpovedný dodávateľ, ktorý sa zaväzuje na vlastné náklady uzavrieť poistné zmluvy za účelom krytia rizík prepravy a prepravovaného tovaru, poisteného vo výške za akú sa dá nahradiť takýto tovar.

15. Vlastníctvo a prechod zodpovednosti

Nebezpečenstvo škody na predmete dodávky prechádza na GRAS momentom prevzatia dodávky zo strany GRAS. Ak je dodávateľ povinný podľa zmluvy s GRAS odovzdať predmet dodávky dopravcovi v určitom mieste na prepravu dodávky do GRAS, prechádza na GRAS nebezpečenstvo škody na tovare jeho odovzdaním dopravcovi v tomto mieste, ak nie je inak dohodnuté medzi stranami. Vlastnícke právo prechádza na spoločnosť GRAS okamihom odovzdania tovaru.

16. Subdodávanie a postúpenie práv

Dodávateľ nesmie plniť svoj záväzok prostredníctvom tretej osoby bez predchádzajúceho písomného súhlasu GRAS. V prípade plnenia záväzku prostredníctvom tretej osoby, dodávateľ je zodpovedný za plnenie objednávky akoby konal sám.

Dodávateľ nesmie bez predchádzajúceho písomného súhlasu GRAS, postúpiť, previesť alebo akýmkoľvek spôsobom disponovať s niektorými zo svojich práv a povinností, ktoré vyplývajú zo vzťahu medzi dodávateľom a GRAS.

17. Rôzne

Každé ustanovenie týchto Nákupných Podmienok sa vykladá takým spôsobom, aby bolo účinné a platné podľa platného práva. V prípade, že niektoré ustanovenie týchto Nákupných podmienok alebo ich časti je určené za nezákonné, neplatné alebo nevynútiteľné, takéto ustanovenie bude oddeliteľné od týchto Nákupných podmienok, ale všetky ostatné ustanovenia týchto Nákupných podmienok zostávajú v plnej platnosti a účinnosti, a takéto ustanovenia určené za nezákonné, neplatné alebo nevynútiteľné musia byť nahradené ustanoveniami rovnakého zmyslu a vyjadrujúc zámer strán a prípustné podľa platných právnych predpisov.

Akékoľvek opomenutie alebo omeškanie GRAS počas výkonu alebo presadzovania akéhokoľvek práva alebo nároku vyplývajúceho z právneho vzťahu medzi dodávateľom a GRAS nesmie byť považované za vzdanie sa týchto práv a nárokov GRAS. Práva a nároky GRAS vyplývajúce z právneho vzťahu medzi dodávateľom a GRAS nevylučujú ani neobmedzujú uplatňovanie iných práv a nárokov, ktoré vznikli alebo vzniknú GRAS zo všeobecne záväzných právnych predpisov.

GRAS môže kedykoľvek započítať akékoľvek pohľadávky (aj pred ich splatnosťou), ktoré má voči dodávateľovi proti akýmkoľvek pohľadávkam dodávateľa proti GRAS. Dodávateľ je oprávnený započítať akékoľvek pohľadávky, ktoré môže mať voči spoločnosti GRAS iba vtedy, ak takéto pohľadávky sú splatné, nie sú premlčané a sú nespochybniteľné, alebo ak sú potvrdené konečným a právoplatným rozhodnutím súdu alebo rozhodnutím rozhodcovského súdu.

18. Doručovanie

Písomnosti týkajúce sa záväzkov medzi stranami, sa doručujú osobne, kuriérom alebo poštou, prípadne emailom.

Kuriérom alebo poštou doručuje GRAS písomnosti dodávateľovi na jeho adresu na doručovanie alebo na jeho adresu sídla alebo miesta podnikania, zapísanú v obchodnom alebo inom registri, prípadne adresu bydliska, ako sú uvedené v objednávke. Ak nie je možné doručiť dodávateľovi písomnosť na túto adresu, povinnosť GRAS doručiť písomnosť je splnená v deň, keď ju pošta vrátila GRAS ako nedoručiteľnú zásielku, alebo ak ide o písomnosť doručovanú kuriérom, keď doručenie písomnosti bolo odmietnuté alebo zmarené konaním alebo opomenutím dodávateľa alebo osoby, ktorej konanie ho zaväzuje.

Ak je povinnosť GRAS doručiť písomnosť splnená, účinky doručenia nastávajú aj vtedy, ak dodávateľ alebo ten, kto je oprávnený konať v mene dodávateľa, sa o tom nedozvie.

Ak sa zmení adresa dodávateľa na doručovanie alebo adresa jeho sídla, miesta podnikania, prípadne bydliska, ako sú uvedené v objednávke, je dodávateľ povinný GRAS oznámiť novú adresu písomne bez zbytočného odkladu. GRAS je povinná doručovať na inú ako v objednávke uvedenú adresu iba vtedy, keď jej ju dodávateľ písomne oznámi.

19. Rozhodné právo a riešenie sporov

Všetky objednávky (vrátane mimozmluvných záväzkov vyplývajúcich alebo vznikajúcich z objednávky) sa spravujú slovenským právom a budú rozhodované pred miestne príslušným slovenským súdom. Použitie Viedenského dohovoru z 11. apríla 1980 je týmto vylúčené. Strany sa budú usilovať o urovnanie sporu, ktorý by mohol vzniknúť z ich vzťahu rokovaním v dobrej viere za účelom predísť súdnemu sporu.